Nehezen található meg egy korábbi irat?
Átlátható nyilvántartást és visszakereshető rendszert alakítunk ki.
Szolgáltatásaink
Dokumentumkezelés és irattározás
Minden dokumentum rendezett, biztonságos és visszakereshető.
Több éves tapasztalattal tesszük átláthatóbbá a vállalati iratok tárolását és kezelését.
Mutassa a megoldást
Több mint raktár.Egy partner. Egy rendszer.
A probléma
Amikor a dokumentumok már a működést lassítják
A rendezetlen iratállomány helyet foglal, időt vesz el és felesleges működési kockázatot teremt.
Elfogyott az irodai tárolókapacitás?
Biztonságos külső irattárolással szabadítjuk fel a helyet.
Egységesebb folyamatokra van szüksége?
A dokumentum útját a partner működéséhez igazítjuk.
A megoldás
Átgondolt dokumentuméletciklus
Nem dobozokat tárolunk: olyan rendet alakítunk ki, amely a napi munkában is használható.
- 01
Állapotfelmérés
Megismerjük az iratállományt, a hozzáférési igényeket és a megőrzési rendet.
- 02
Átvétel és rendszerezés
Az iratokat az egyeztetett struktúrában vesszük át és tartjuk nyilván.
- 03
Biztonságos tárolás
Rendezett környezetben, kontrollált hozzáféréssel őrizzük a dokumentumokat.
- 04
Visszakeresés
Az igényelt dokumentumok az kialakított nyilvántartás alapján azonosíthatók.
Az eredmény
Rend, biztonság és felszabaduló kapacitás
A dokumentumkezelés kiszámítható háttérfolyamattá válik.
- ✓Gyorsabb és átláthatóbb dokumentum-visszakeresés.
- ✓Kevesebb helyigény a partner saját telephelyén.
- ✓Egységesebb, követhetőbb kezelési folyamat.
- ✓A belső csapat adminisztratív terhe csökken.
Kinek tudunk segíteni?
Megoldások vállalkozása működéséhez
Nem sablonokban gondolkodunk. A szolgáltatást mindig a partner valós helyzetéhez igazítjuk.
Növekvő KKV-k
Az irodai iratállomány már túl sok helyet és időt igényel.
Több telephelyes vállalkozások
Egységes dokumentumkezelési rendre van szükség.
Adminisztráció-intenzív cégek
Fontos a biztonság, a nyomon követhetőség és a visszakereshetőség.
Szakmai szemlélet
A bizalom nem ígéret, hanem következetes munka
Kiinduló helyzet
A vállalati dokumentum nem egyszerűen papír: üzleti információ és a partner bizalma.
A MasterLog megoldása
Minden átvételt és kezelési lépést rendezett, megismerhető folyamatra építünk.
Az eredmény
A partner tudja, hol vannak az iratai, és mire számíthat, amikor szüksége van rájuk.
Szakmai tanulságA dokumentumkezelés akkor jó, ha nem külön feladatként, hanem a működés stabil részeként van jelen.
Tudásközpont
Gyakori kérdések
Rövid, érthető válaszok a döntés előtt leggyakrabban felmerülő kérdésekre.
Mikor érdemes kiszervezni a dokumentumkezelést?+
Amikor az iratok tárolása és visszakeresése már aránytalan belső kapacitást köt le, vagy egységesebb rendre van szükség.
A meglévő dokumentumállomány is átvehető?+
Igen. Az átvétel előtt felmérjük az állományt és közösen kialakítjuk a megfelelő rendszerezési logikát.
Következő lépés
Egyszerűbbé tenné dokumentumkezelését?
Mutassa meg a jelenlegi folyamatot, és közösen megtervezzük az átláthatóbb megoldást.